为了让刚刚录取的家庭经济困难学生打消入学顾虑,北京科技大学今年将本该在入学后才开始的咨询和贷款工作提前到暑假期间。学校总结以往工作经验,提出了“早通知、早咨询、早办理、晚结束”的“三早一晚”工作原则。
“早通知”,即随录取通知书第一时间邮寄国家资助政策和学校资助办法,同时指导新生提前填写《家庭经济情况普查表》,并根据学生寄回的普查表建立家庭经济困难学生资料库;“早咨询”,即在7月中旬首批录取通知书寄出的同时开通咨询热线直至新生报到,为新生及其家长做好资助政策解答;“早办理”,即新生报到当天开通“绿色通道”,按照资料库信息有针对性地为家庭经济困难学生办理入学手续;“晚结束”,即将“绿通道”的开通时间延长至学生军训结束,军训期间把“绿色通道”搬进军营。
据北京科技大学贷款办统计,热线电话开通一个多月来,学校已接到咨询电话两千多人次。《家庭经济情况普查表》随录取通知书下发后,回收率已接近百分之百。根据普查表建立起来的资料库数据现在已分解到各院系辅导员手中,这样新生在报到时,通过“绿色通道”的手续将更加简便。